Bạn đã từng nghe về SKU chưa? SKU là gì? Nó mang lại những lợi ích gì và tại sao lại quan trọng đối với kinh doanh online? Hãy cùng khám phá trong bài viết này nhé.
SKU Là Gì?
SKU được viết tắt từ Stock-Keeping-Unit, dịch ra tiếng Việt có nghĩa là Đơn Vị Lưu Kho, đơn giản hơn là Mã Sản Phẩm Lưu Kho. Đây là một hệ thống đánh dấu để giúp bạn phân biệt dễ dàng các sản phẩm mà bạn đang kinh doanh. SKU không chỉ dành riêng cho sản phẩm, mà còn áp dụng cho cả dịch vụ.
Mã SKU là công cụ chuyên nghiệp giúp bạn lưu trữ tất cả thông tin về sản phẩm, từ thuộc tính, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, nhà sản xuất, màu sắc, size, mẫu mã đến kiểu dáng. Điều này giúp bạn phân biệt sản phẩm một cách dễ dàng, tránh nhầm lẫn với các sản phẩm khác mà các hệ thống quản lý hàng hóa truyền thống không thể làm được.
Lợi Ích Của Mã SKU
Mã SKU có nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt là đối với các chủ shop online và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs):
- Quản lý hiệu quả: Mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả nhất và tiết kiệm chi phí nhất. Với mã SKU, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm sản phẩm mình cần và quản lý tồn kho một cách hiệu quả.
- Phân biệt sản phẩm: Mỗi mã SKU đại diện cho một sản phẩm riêng biệt, giúp bạn nhận biết các mẫu sản phẩm khác nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Liên kết hàng hóa: Mã SKU cũng cho phép bạn liên kết và quản lý hàng hóa trong nhiều kho khác nhau, đồng thời hỗ trợ việc bán hàng đa kênh.
- Kiểm soát tồn kho: Mã SKU giúp kiểm soát và hạn chế tối đa các tình trạng thất thoát và mất hàng trong quá trình quản lý tồn kho. Điều này giúp giảm tổn thất và lo ngại về mất hàng cho các chủ shop và doanh nghiệp.
Chỉ với những đặc điểm trên, bạn đã nhận thấy sức mạnh của mã SKU đối với doanh nghiệp và công việc quản lý bán hàng rồi đúng không? Hãy cùng xem cách đặt mã SKU một cách hiệu quả nhất.
Cách Đặt Mã SKU Hiệu Quả
Cách đặt mã SKU rất đơn giản, chỉ cần đặt theo chữ cái hoặc số dựa trên thông tin sản phẩm bạn muốn nhập. Một số trường thông tin nên có trong mã SKU gồm thương hiệu, chi nhánh, danh mục sản phẩm, loại sản phẩm, phiên bản, size, màu sắc, lô sản xuất. Đây là các trường thông tin cần được sắp xếp theo một trật tự quy chuẩn để dễ hiểu và nhớ, giúp bạn tối ưu công việc quản lý.
Ví Dụ: Mã SKU “ZACOTVX71115HN-SXA”
- 2 chữ cái đầu (ZA) là thương hiệu.
- 2 số sau (CO) là dòng sản phẩm.
- Chữ cái giữa (TV) là danh mục sản phẩm.
- 4 số tiếp theo (71115) đại diện cho thời gian nhập hàng.
- 2 chữ cái cuối (HN) là chi nhánh.
- Cuối cùng, trường thông tin về kích cỡ và màu sắc.
Quy ước đặt mã SKU có thể khác nhau, tuy nhiên, hãy chắc chắn sắp xếp theo một trình tự dễ hiểu và nhớ để tối ưu quá trình quản lý sản phẩm và tồn kho.
Mẹo: Để tránh nhầm lẫn giữa số và chữ cái, hãy sử dụng chữ in hoa thay vì chữ thường trong mã SKU. Hãy tránh sử dụng các ký tự đặc biệt như “-” hoặc “_” để thay thế cho khoảng cách và hạn chế sử dụng các ký hiệu như “>”, “<“, “*”, vì chúng có thể gây nhầm lẫn và tạo ra các lỗi không mong muốn.
Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Và Mã SKU
Để quản lý sản phẩm bằng mã SKU hiệu quả, hãy sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp. Phần mềm này không chỉ giúp bạn tự động quản lý sản phẩm bằng mã SKU, mà còn hỗ trợ quản lý giá và tồn kho.
Phần mềm quản lý bán hàng của Nhanh.vn là một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay. Với các tính năng vượt trội như quản lý hàng hóa bằng SKU và mã vạch, quản lý tồn kho và đơn hàng, cũng như quản lý dữ liệu khách hàng chi tiết, phần mềm của chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý công việc kinh doanh.
Đừng để quản lý hàng hóa trở thành một cơn ác mộng. Hãy áp dụng mã SKU vào công việc của mình và trải nghiệm sự thuận tiện và hiệu quả mà nó mang lại.
Tóm Tắt
Trên đây là những bí quyết quản lý hàng hóa bằng mã SKU thành công cho các chủ shop bán hàng online. Mã SKU giúp bạn phân biệt và quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh nhầm lẫn và tổn thất. Hãy sắp xếp thông tin trong mã SKU một cách hợp lý và đơn giản để tối ưu công việc của bạn.
Hãy áp dụng các bí quyết trên và tận hưởng sự tiện lợi và hiệu quả mà mã SKU mang lại cho bạn!
Đọc thêm: Phương Pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm Theo Định Mức
_(Ảnh: bí quyết bán hàng sử dụng sku hiệu quả dành cho các chủ shop 1 và bí quyết bán hàng sử dụng sku hiệu quả dành cho các chủ shop 4 từ Nhân Hải POS)_