Chức Năng Chính Của Microsoft Word Là Gì

Microsoft Word không còn xa lạ với chúng ta đúng không? Đây là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Nhưng ngoài chức năng cơ bản là công cụ soạn thảo, Microsoft Word còn có những tính năng khác thú vị nữa đấy.

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là một phần mềm đa năng thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office. Với tính năng độc đáo và đa dạng, Microsoft Word là lựa chọn hàng đầu của người dùng trên toàn thế giới.

Chức năng chính của Microsoft Word

1. Tạo Mail

Tính năng “Mail Merge” giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như hợp đồng, thư mời, thông báo và còn nhiều hơn thế nữa.

  • Bước 1: Vào Word, trên thanh công cụ, bạn chọn “Mailings”.
  • Bước 2: Chọn kiểu tài liệu sẽ trộn (Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, Directory).
  • Bước 3: Lựa chọn một trong 3 kiểu tài liệu: tài liệu hiện tại, mẫu template có sẵn hoặc tài liệu đã lưu sẵn trong máy.
  • Bước 4: Chọn người nhận thư cho mẫu thư đã soạn.
  • Bước 5: Viết thư và điều chỉnh lại trang tài liệu mẫu ban đầu.
  • Bước 6: Hoàn tất thư, trộn thư và xem tất cả tài liệu đã được tạo ra.

2. Watermark

Watermark là chức năng tạo nội dung mờ phía sau văn bản. Để thực hiện, bạn chọn chức năng “Page layout” và sau đó chọn “Watermark”. Bạn có thể chọn các mẫu watermark có sẵn từ danh sách. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh nội dung watermark theo ý muốn.

3. Autocorrect

Autocorrect giúp bạn soạn thảo nhanh và chính xác hơn. Để sử dụng chức năng này, bạn chỉ cần mở mục “File” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Options” -> “Proofing” -> “AutoCorrect Options”. Bạn có thể định nghĩa từ viết tắt trong mục “Replace” và từ viết đầy đủ trong mục “With” và thêm từ viết tắt bằng cách chọn “Add”. Để xóa từ viết tắt, bạn chỉ cần chọn “Delete”.

4. Bảo vệ tài liệu

Sau khi soạn thảo xong tài liệu, bạn có thể bảo vệ tài liệu với mật khẩu bằng chức năng “Protect Document” trên Word. Đơn giản chỉ cần chọn “File” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Info” -> “Protect Document” -> “Encrypt with Password” và nhập mật khẩu bảo vệ tài liệu. Để hủy chức năng này, bạn làm tương tự nhưng mật khẩu để trống và chọn lại “OK”.

5. Chức năng đếm từ

Chức năng đếm từ giúp bạn thống kê về tài liệu đang làm. Bạn có thể xem thông tin như tổng số trang, số từ, số ký tự không tính khoảng trắng, số ký tự tính cả khoảng trắng, số đoạn và số dòng. Ngoài ra, để xem nhanh số từ, bạn có thể nhìn bên trái phía dưới thanh Status bar của cửa sổ Word.

6. Thiết lập chế độ hiển thị

Bạn có thể thiết lập chế độ hiển thị trong Word bằng cách chọn “Tab View” trên thanh công cụ. Từ đó, bạn có thể lựa chọn các chế độ như Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể hiển thị các tính năng như Ruler, Gridlines, Navigation Pane và Zoom.

Đó là những chức năng chính mà bạn có thể khám phá trong Microsoft Word. Đừng ngần ngại thử những tính năng này và trở thành “thánh Word” của bạn nhé!

Author: Tinhocmos